Workflow für gescannte PDFs

Gescannte PDFs mit OCR übersetzen

Laden Sie ein gescanntes oder bildbasiertes PDF hoch, erkennen und prüfen Sie Textblöcke und übersetzen Sie den Inhalt anschließend in eine unterstützte Sprache.

Geeignet für

Gescannte Fachartikel, Lieferantendokumente, Handbücher und andere PDFs, deren Text sich nicht markieren oder kopieren lässt.

Vor dem Start

Eine Anmeldung ist erforderlich. Unscharfe Scans, Handschrift, komplexe Tabellen, ungewöhnliche Schriften und geschützte PDFs können eine manuelle Prüfung benötigen.

Quelle

Workbench

So funktioniert die OCR-Übersetzung

Dieser Ablauf ist für Seiten gedacht, die nur als Bild vorliegen und bei denen die normale PDF-Texterkennung keinen zuverlässigen, markierbaren Text liefert.

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    Gescanntes PDF hochladen

    Melden Sie sich an, wählen Sie das bildbasierte PDF und legen Sie Quell- und Zielsprache fest. Für digitale PDFs mit sauberem Text ist der normale Übersetzer geeigneter.

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    Text und Layout erkennen

    OCR ermittelt Textblöcke, Lesereihenfolge, Tabellen und Seitenbereiche. Scanqualität und Dokumentaufbau beeinflussen das Ergebnis.

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    Erkannte Blöcke prüfen

    Vergleichen Sie die Quellseite mit dem Ergebnis im Arbeitsbereich. Korrigieren Sie Namen, Zahlen, Überschriften und Lesereihenfolge vor der Übersetzung.

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    Übersetzen und exportieren

    Übersetzen Sie den geprüften Inhalt, kontrollieren Sie die fertigen Seiten und erstellen Sie eine PDF-, Markdown- oder HTML-Datei.

Das sollten Sie prüfen

Kontrollieren Sie Namen, Daten, Maße, Tabellenzellen, Fußnoten, Stempel und Text am Seitenrand. Rechtliche, wissenschaftliche und finanzielle Dokumente immer mit dem Original abgleichen.

Verfügbare Ausgabeformate

Der Arbeitsbereich kann PDF, Markdown und HTML erzeugen. Das Layout wird soweit technisch möglich erhalten; komplexe Tabellen, ungewöhnliche Schriften und schwache Scans können Nacharbeit erfordern.

Konto und Dateiverarbeitung

Für die Verarbeitung ist eine Anmeldung erforderlich; Aufgaben sind nach Konto getrennt. Dokumente und gespeicherte Objekte werden normalerweise nach etwa sieben Tagen zur Löschung vorgesehen, vorbehaltlich der Datenschutzerklärung und gesetzlicher Ausnahmen.

Fragen zur OCR-PDF-Übersetzung

Wann sollte ich OCR statt des normalen PDF-Übersetzers nutzen?

Nutzen Sie OCR, wenn sich Text nicht markieren oder kopieren lässt, weil die Seiten gescannt wurden. Bei digitalen PDFs mit eingebettetem Text beginnen Sie mit dem normalen Übersetzer.

Erkennt OCR Handschrift und komplexe Tabellen zuverlässig?

Das Ergebnis hängt von Bildqualität, Handschrift, Tabellenlinien und Lesereihenfolge ab. Prüfen Sie diese Bereiche gezielt und erwarten Sie keine perfekte Wiedergabe.

Welche Dateien kann ich aus dem OCR-Arbeitsbereich herunterladen?

Nach Erkennung und Übersetzung können PDF-, Markdown- und HTML-Exporte erstellt werden. Prüfen Sie die erzeugte Datei vor Veröffentlichung oder Weitergabe.

Brauche ich ein Konto und wie lange bleiben Dateien gespeichert?

Für Upload und Verarbeitung müssen Sie angemeldet sein. Dokumente und zugehörige Objekte werden normalerweise etwa sieben Tage gespeichert und anschließend zur Löschung vorgesehen; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Produktinformationen geprüft am 27. Oktober 2026. Funktionen, Guthaben und Verfügbarkeit können von der aktuellen Konto- und Laufzeitkonfiguration abhängen.

Ausführliche Anleitung zum OCR-Arbeitsbereich lesen